SUMPRODUCT、FREQUENCY、通配符，5个拥有魔法效率的常用干货

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工作中，领导安排了工作，当自己还在辛苦完成时，别的同事却已经喝起了茶水，你是不是感到疑惑？不要疑惑，只是因为他们多掌握了技巧操作和公式。

今天就为大家盘点几个工作中经常用到，而且让你效率翻番的小干货。

【例1】数据区域为某零食店面4月1日以来每日的销售额。请求算指定日期间的销售总额。

思考：本例求算销售总额，我们首先考虑到使用SUM系函数。

进一步考虑发现，求算指定日期间的销售额，所以会用到判定，也就是A列中的日期是否在给定日期内，在的话，就进行求和，否则就取消求和。

这里采用SUMPRODUCT函数，对A列数值进行判定，成立返回1，否则返回0，然后与销售额相乘后累加求和。

操作：在F2单元格输入公式“=SUMPRODUCT((A3:A116>=D2)*(A3:A116<E2),B3:B116)”,回车。

注：SUMPRODUCT函数是指将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和

【例2】某单位员工入职满一年工龄工资增加50元，12年封顶。请按照入职日期，求算员工工龄工资。

思考：本例中，需用入职年限和12年的较小值，乘以50来求算工龄工资。所以会用到最小值函数MIN比较入职年限和12年的较小值，也要用到DATEDIF函数来求算员工的入职年限。

操作：在C2单元格输入公式“=50*MIN(12,DATEDIF(B2,NOW(),"y"))”，回车。

析：DATEIF函数是指返回两个指定日期间相距的年或月或日。语法结构为“DATEIF（开始日期，截止日期，比较单位）”，其中比较单位可以是年、月、日，分别用“y、m、d”来表示。

【例3】根据某单位6月份销售额，进行如下分析：

（1）分别求算销售额在10000以下，10000到30000，30000以上的销售员人数。

（2）求算公司销售人员姓王的员工人数

（3）求算公司姓李且姓名为3个字的员工人数

思考：区间人数统计，是不是又想到了上面的SUMPRODUCT函数或者COUNTIF函数，或者我们这里采用的FREQUENCY函数。

对于第二、三个问题涉及到通配符的使用问题，其中在EXCEL中，可用“？”来表示某一个任意的字符，用“*”来表示某一串任意的字符。

操作一：可使用COUNTIF函数，在E1：E3单元格依次输入函数“=COUNTIF(B2:B10,"<"&10000)”，“=COUNT(B2:B10)-E1-E3”和“=COUNTIF(B2:B10,">"&30000)”来依次求算三个区间内的人数。

也可直接选择E1：E3单元格，输入公式“=FREQUENCY(B2:B10,{10000,30000}-0.1)”，按下“Ctrl+shift+enter”，三键结束。

注：

1. FREQUENCY函数用来计算值在某个范围内出现的频率, 然后返回一个垂直的数字数组。语法结构为FREQUENCY(data_array,bins_array) ，其中Data_array是指一个数组或对一组数值的引用，您要为它计算频率。Bins_array 一个区间数组或对区间的引用，该区间用于对 data_array 中的数值进行分组。
2. 本例中表示对B2：B10的数组，按10000以下，10000到30000和30000以上三个区间进行计算频率。

操作二：在E7单元格输入公式“=COUNTIF(A2:A10,"王*")”，回车。

操作三：在E9单元格输入公式“=COUNTIF(A2:A10,"李??")”，回车。

注：问号“?”的输入需是在英文字符下。

小结：SUMPRODUCT、COUNTIF、FREQUENCY、DATEDIF以及通配符，这些日常工作中常用到的函数和技巧，活学活用，能达到事半功倍的效果。

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