Excel函数公式:会用这个Excel函数的，都是高手(一)

工作中涉及到的条件分段统计，数据分布统计和数值数据重复次数统计的问题，都可以借助一个函数轻松搞定。它就是：FREQUENCY。

很多同学都是第一次听说FREQUENCY函数，其功能和用法就更无从谈起了。这节课我们来学习它。

一、FREQUENCY函数语法解析及基础用法。

作用：FREQUENCY函数计算数值在某个区域内出现的频率，然后返回一个垂直数组。

语法：FREQUENCY（data_array,bins_array）。

data_array：必需。对频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。如果data_array中不包含任何数值，则FREQUENCY返回一个零数组。

bins_array:必需。要将data_array中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。如果bins_array中不包含任何数值，则FREQUENCY返回data_array中的元素个数。

功能：FREQUENCY将data_array中的数值以bins_array为间隔进行分组，计算数值在各个区域出现的频率。

FREQUENCY函数的data_array可以升序排列，也可以乱序排列。无论bins_array中的数值升序还是乱序排列，统计时都会按照间隔点的数值升序排列，对各区间的数值个数进行统计，并且按照原本bins_array中间隔点的顺序返回对应的统计结果，即按N个间隔点划分为N+1个区间。

对于每一个间隔点，统计小于等于此间隔点且大于上一个间隔点的数值个数。如果生成了N+1个统计值，多出的元素表示大于最高间隔的数值个数。

对于data_array和bins_array相同时，FREQUENCY函数只对data_array中首次出现的数字返回其统计频率，其后重复出现的数字返回的统计频率均为0。

说明：

1、FREQUENCY函数将忽略空白单元格和文本。

2、对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。

3、返回的数组中的元素比bins_array中的元素多一个。返回的数组中的额外元素返回最高的间隔以上的任何值的计数。

范例：

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=FREQUENCY(B3:B12,C3:C5)。

3、Ctrl+Shift+Enter填充。

释义：

对示例数据{1,5,7}位分割点进行分割，并统计对应范围内数字的个数。如小于等于1的个数为1个。大于1小于等于5的个数为4，大于5小于等于7的个数为2，大于7的个数为3。

二、FREQUENCY函数按条件统计给定区间内的数据个数。

FREQUENCY函数不但可以对数据进行多段区间的个数统计，配合其他函数还可以实现意想不到的效果。

方法：

在目标单元格输入公式：=INDEX(FREQUENCY(C3:C12,{70,90}),2)。

三、FREQUENCY函数分段计数统计。

FREQUENCY函数分段统计，默认的是按左开右闭区间统计的，如果需要按照左闭右开区间统计，应该如何实现呢？

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=FREQUENCY(C3:C12,{60,80}-0.1)。

3、Ctrl+Shift+Enter填充。

四、FREQUENCY函数统计最大连续次数。

FREQUENCY函数不但可以分段统计和根据给定区间统计，还可以统计最大连续次数。

方法：

在目标单元格输入公式：

1、在目标单元格中输入公式：=MAX(FREQUENCY(ROW(3:12),IF(B3:B12<>B4:B13,ROW(3:12))))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

五、FREQUENCY函数统计文本分布频率。

FREQUENCY不但可以搞定数值数据的分布统计，而且还可以处理简单的字符统计。

目的：统计男生和女生的人数。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=FREQUENCY(CODE(D3:D12),CODE(H3:H4))。

3、Ctrl+Shift+Enter填充。