很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

今天教一个快捷键的变通用法，用了这个快捷键，隔行插入空行、删除行又多了一个捷径。

案例 1：隔行插入空行

给下图 1 的数据表分别隔行增加 1 行、2 行空行。

效果如下图 2、3 所示。

解决方案 1：

1. 在 E3 单元格中输入公式 =C3。

2. 在 E4 单元格中输入公式 =D4。

3. 选中 E3:E4 区域 --> 向下拖动复制公式

4. 选中 E3:E13 区域 --> 按 Ctrl+[

快捷键释义：

• Ctrl+[ 的作用是定位公式引用；
• 按下以后就会定位到所选单元格的公式中引用的所有单元格；

5. 将光标放置到任意选中的单元格上 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“插入”

6. 在弹出的对话框中选择“整行”--> 点击“确定”

如果要隔行插入两行空行，还可以继续。

7. 选中 E4:E24 区域 --> 按 Ctrl+[

8. 右键单击 --> 选择“插入”

案例 2：选中和删除所有着色区域

依次选中、删除下图 1 中的所有绿色区域，效果如下图 2、3 所示。

解决方案 2：

1. 在 E3 单元格中输入公式 =A3:D3。

2. 选中 E3:E4 区域 --> 下拉复制公式

3. 保持上述选中区域 --> 按 Ctrl+[

这样就选中了所有绿色的区域。

4. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”

5. 选择“整行”--> 点击“确定”

成功删除了所有绿色区域。