命令对话框排序的7种典型用法，简单易学，收藏备用

排序，是办公室人员绕不开的话题，在实际的工作中也有着非常广泛的用途，但对于大部分的亲来说，都只是掌握了部分技巧，对于工作效率还是有很大的阻碍。如果你也不能熟练地排序，不妨看看下文的方法。

一、快捷命令排序。

目的：对选定数据范围内的第一列值按照升序或降序的方式排序。

方法：

1、选定目标单元格区域。

2、单击【数据】菜单中【排序和筛选】选项卡中的【升序】或【降序】命令即可。

解读：

使用此方法时，仅数据范围内的第一列数据可以进行【升序】或【降序】操作。

二、命令对话框排序。

目的：对月薪进行升序或降序排序。

方法：

1、选定目标单元格区域。

2、单击【数据】菜单中【排序和筛选】选项卡中的【排序】，打开【排序】对话框。

3、在主要关键字中选择【月薪】，在【次序】中根据需要选择【升序】或【降序】。

4、【确定】即可。

解读：

如果数据区域没有合并的单元格区域，则可以省略步骤1。

三、多列排序。

目的：以【月薪】为主要关键字【降序】排序，【年龄】为次要关键字【升序】排序。

方法：

1、选定目标单元格区域。

2、单击【数据】菜单中【排序和筛选】选项卡中的【排序】，打开【排序】对话框。

3、在【主要关键字】中选择【月薪】，在【次序】中选择【降序】。

4、单击左上角的【添加条件】命令，在【次要关键字】中选择【年龄】，在【次序】中选择【升序】。

5、【确定】即可。

解读：

多列同时排序时，可以根据需要添加多个【次要关键字】。

四、随机排序。

随机排序需要借助随机函数，常用的随机函数有Rand和Randbetween。

Rand函数的作用为生成0-1之间的随机值、而Randbetween生成指定范围内的随机值。

目的：对指定的数据区域随机排序。

方法：

1、在辅助列中输入：=RAND()并进行填充。

2、选定目标单元格区域，选择【数据】菜单中【排序和筛选】选项组中的【升序】或【降序】。

五、自定义排序。

目的：按照学历由高到低进行排序。

方法：

1、选定目标单元格区域，单击【数据】菜单中【排序和筛选】选项组中的【排序】按钮，打开【排序】对话框。

2、在【主要关键字】中选择【学历】，在【次序】中选择【自定义序列】，打开【自定义序列】对话框。

3、在【数据序列】文本框中输入：

大本

大专

中专

高中

初中

单击文本框右侧的【添加】并【确定】。

4、单击【排序】对话框中的【确定】。

六、按笔画排序。

目的：对【姓名】列按照笔画由高到低排序。

方法：

1、选定目标单元格区域，单击【数据】菜单中【排序和筛选】选项组中的【排序】按钮，打开【排序】对话框。

2、在【主要关键字】中选择【姓名】，单击右上角的【选项】，打开【排序选项】对话框，选择【方法】选项中的【笔划排序】。单击【确定】返回【排序】对话框。

3、在【次序】中选择【降序】并【确定】即可。

七、混合排序。

目的：如下图，按照【家庭地址】中的编号升序排序。

方法：

1、在【备注】列的第一个空白单元格中输入25号，选择所有目标单元格，快捷键Ctrl+E，提取【家庭地址】中的数值。

2、以【备注】列为【主要关键字】，进行【升序】排序。

解读：

如果直接以【家庭地址】为【主要关键字】排序，得到的结构并不是我们想要的，所以要先提取数值，然后进行排序。