进销存管理工作，在很多公司都会涉及到，需要对物品的出库，入库，库存明细进行清晰的汇总分析，今天教大家使用Excel数据透视表，轻松制作进销存管理小系统

1、表格设计

有很多小伙伴可能是入库放一张表，然后出库放一张表

不建议这样设计，因为跨表进行各种计算偏复杂，需要扎实的函数公式，才能搭建一个进销存，我们可以改动一下表格设计，改成如下的样式：

我们把入库和出库的明细，都记录在一张表格中，然后其中一个字段，用来标记入库或出库

2、创建数据透视表

然后我们选中整列数据A:E列，插入数据透视表：

然后我们将物品，放在行标签

将类型，放在列标签

将数量，放在值，得到如下的效果

因为我们选中的是整列的数据源，所以我们对列标签进行筛选， 将空白项目进行去除：

3、计算库存数据

因为右边的总计是不需要的，我们点击设计，总计里面，仅对列启用将它去除

然后我们将光标放在入库的位置，点击数据透视表的分析，然后选择计算字段、项目和集

选择计算项

自定义一个名称，例如为库存，然后输入的公式是

=入库-出库

就得到了库存数据，当我们原始表格的数据有更新的时候，刷新一下，数据透视表，就能自动更新出入库和库存

这个小技巧，你学会了么？动手试试吧！