举个工作中的例子，我们有两个表格，里面都列出了各区域，各商品的销售数量

我们想快速核对这两个表格之间的差异在哪里

表一和表二之间的数据顺序是不一样的

而且表一和表二之间项目有多有少

需要快速核对差异，可以使用Excel数据透视表法，轻松搞定

1、添加辅助列

我们需要建立一个子表，然后建立辅助列，然后将两个表格的数据粘贴过来

同时在辅助列，对于不同的表格数据区域分别标记，表1和表2

2、建立数据透视表

我们选中数据区域，然后在插入选项下，点击数据透视表，在弹出窗口，直接点击确定

在一个新的工作表中，将仓库和商品字段放在行标签，将辅助列，放在列标签，将数量放在值里面，然后会得到如下的数据透视表

这里面竖向的总计是不需要的，我们可以进行取消，在设计，里面点击总计，仅对列启用，如下所示

3、找出差异

有两种方法，第一种方法，直接用减号进行运算，我们输入的公式是：

=C5-B5

其实上面方法已经可以达到效果，但是还可以尝试用一种更高级的方法来进行计算

我们可以点击透视表中的纵向标题字段

然后点击数据透视表分析，点击字段、项目和集，点击计算项

然后在计算项里面，自定义一个名称，输入公式：

=表2-表1

这样的好处是，让我们手动计算的这部分，也成为了数据透视表的一部分，当你添加字段时，数据不会被覆盖

关于这个小技巧，你学会了么？动手试试吧！

Tags：excel数据透视表

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