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老板发给你一份销售数据表,里面包含了2022年和2023年的销售明细数据,现在要让你统计各月份的销量,以及环比和同比数据
希望得到的显示效果如下:
这统计了各月份的金额数据,同时计算了环比和同比的增长率数据
其实用数据透视表,就能快速的得到结果
1、插入数据透视表
我们选中数据区域中任一单元格,然后在插入选项卡下,点击数据透视表,将透视表放在现有工作表H2单元格位置
然后我们将时间放在行标签,将金额放在值,得到如下的结果
2、处理时间数据
时间数据现在是以日期格式显示出来的,我们想显示为年月展示,把光标放在日期数据上,然后点击数据透视表上方的分析,选择组选择
然后我们选择,年和月(按住CTRL键可以多选)
这样我们的透视表就变成 年月显示的效果了:
3、同比和环比数据
然后我们需要将销量字段,再次拖入到透视表的值里面,如下所示
然后我们点击金额2字段,值字段设置
然后我们在值字段设置里面,自定义名称修改成环比金额,将值显示方式,设置成差异百分比,基本项里面,选择上一个
这样就得到了环比数据百分比,如下所示:
同样的,如果我们要设置环比,也是在值字段设置里面,
在基本字段里面, 选择年份,基本项里面,选择上一个,这样就是对年份数据进行同比了
得到最终我们想要的结果:
关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!
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