Excel数据透视表，就这么简单（excel数据透视表操作流程）

数据透视表是一种交互式的表，可以进行求和与计数等计算。之所以称为数据透视表，是因为它可以动态地改变数据的版面布置，可以按照不同方式分析数据，每次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据，如下图所示。如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

数据透视表可以在一张很复杂的表中仅统计出需要的部分数据，用起来非常方便。今天通过几个案例与您分享如何制作“高大上”的数据透视表。

01

对同一个字段的多种汇总方式

有时候可能需要对同一个字段做多次汇总，例如，如下图所示的情况，需要统计出各类产品的总数、最大值和最小值。其具体操作步骤如下。

步骤01 首先将【产品】拖入【行】区域，并将【数量】拖入【值】区域3次，如下左图所示。

步骤02 在得到的数据透视表中，双击第二个【数量】，如下右图所示。

步骤03 在弹出的【值字段设置】对话框中将【计算类型】设置为【最大值】。使用同样的方法将第三个“数量”设置为【最小值】即可，如下图所示。

除了这种方法外，还可以在【数量】上右击，在弹出的快捷菜单中选择【值汇总依据】选项，然后在级联菜单中选择需要的汇总类型，如【最大值】选项，如下图所示。

提示：只有【值】区域中可以将同一个字段拖入多次，而【行】和【列】区域中，一个字段只能拖入一次。

02

统计百分比

在数据透视表中需要对比几个数据所占的比例时，用数据对比效果不明显，可以使用将数值转换成百分比来进行统计，如下图所示。

在数据透视表中右击，在弹出的快捷菜单中选择【值显示方式】选项，在级联菜单中选择【总计的百分比】选项，如下图所示。

03

汇总后排序

数据透视表中的数据也可以像普通表格一样进行排序操作，如下图所示，以便于观察各项数据值的最大值和最小值。

在需要排序的字段上右击，在弹出的快捷菜单中选择【排序】选项，在级联菜单中选择排序方式，如【降序】选项，如下图所示。

04

按类别拆分数据

工作中往往需要全方位的统计。例如，按类别分别进行统计，如下图所示。

05

让数值显示更完美

在数据透视表中，有些数据的类型不一样，可能显示的效果也需要不一样。例如，如果是金额类数据，需要在前面加上“$”或“￥”之类的符号，如下图所示，其具体操作步骤如下。

步骤01 在需要修改的数据单元格中右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】选项，如下图所示。

步骤02 在弹出的【设置单元格格式】对话框中，按下右图所示进行设置，然后单击【确定】按钮。

这个知识点你都学会了吗？