计算字段和计算项，专有名词的解释通常都是很难直接理解的。

我们举个工作的实例，就能容易理解了，老板让我们做一个进销存记账本，记录各种商品的入库和出库明细。

有两种记录方式：

第一种记录方式，我们会记录当前是入库，还是出库

第二种记录方式，是我们直接表头写的入库和出库，然后在对应的列下面填写对应的数量

这两种不同的记录方式，我们想进行汇总各种商品的库存时，用到的方式是不一样的

1、第一种记录方式

我们选中数据，然后插入数据透视表，然后将物品字段放在了行标签，将类型字段放在了列标签，将数量入在了值，得到如下结果

因为行标签的汇总是入库+出库的数据是没有意义的，所以我们对行不汇总，仅对列数据进行汇总

为了将库存数据显示出来，我们点击数据透视表分析，选择计算项

然后我们自定义一个名称为库存的，输入的公式是：=入库-出库，得到了如下的结果：

第二种记账方式

如果是第2种记账方式，我们插入数据透视表之后，物品放入在行标签，入库和出库需要全部放在值里面

然后这个时候，我们需要选中的计算字段，项目和集，里面的计算字段

这个时候，我们自定义的名称，是库存，输入的公式，同样的是入库-出库，得到了进销存的表格

什么时候用计算字段，什么时候用计算项？

现在问题就来了，为什么表1的时候，用的是计算项，表2的时候，用的计算字段呢？

首先我们要了解，字段和项的定义：

表格里面的第一行数据称之为字段，可以理解为领导

表格里面的其它数据，称之为项目，可以理解为员工

然后二步走：

第一步：明确我们想要的结果公式，例如，我们库存=入库-出库

第二步：去查找公式组成的参数“入库”和“出库”的来源

因为第一个表里面的入库和出库，都是从项目里面出来的，所以用计算项

第二个表里面的入库和出库，都是领导班子出身的，所以用计算字段。

关于这个用法，你学会了么？动手试试吧！