3步搞懂Excel的数据透视表，数据分析不怕了!

会计人在日常工作中可以收集到各种原始数据，但使用的时候需要进行汇总、对比。面对庞大的数据，会计要如何快速得到结果？老会计人说，掌握表单的数据透视表用法，可以让工作效率大大提高。

究竟“数据透视表”是个什么东西？根据我的个人理解，就是把一堆数据，无论是有规律的还是无规律的，通过数据透视表，重新按另外一套要求对数据进行数据处理、统计、对比……

嗯，看不懂吧，下面还是通过操作，一起来认识数据透视表吧。

下面这张表内容很多的原始表，通过数据透视表，我们可以将原始表拆分成按月份或销售员、门店等细分条件下的数据以及汇总、对比。例如，我想统计各月的总销量，那么我是怎么用数据透视表进行拆分汇总的呢？

[图1]

操作只有三步

第一步，插入数据透视表，选择数据范围

通过菜单栏【插入】-【数据透视表】调出创建对话框的界面。当创建数据透视表时选中表头，即选中A1，默认选取整个表的数据作为分析范围。如果这是你想要的数据范围，就不需要修改。

如果需要选择某个位置，可以点右侧小工具自定义选择需要分析的范围。还可以引用外部数据源。

第二步，选中插入数据透视表的位置

数据透视表创建的位置，有两种选择。第一种是建在同一个工作簿里创建一个新的工作表。这样就相当于把数据透视表放在同一个本子的另一页，源数据所在页面不会杂乱，或者干扰。

第二种是建在现有工作表。即把创建的数据透视表放在同一页里，就可以和源数据进行对比查看。记得先选中要放置的单元格位置，再点【确定】即可。

[图2]

第三步选择透视表的字段列表

也就是我想要的数据和汇总范围。我想看各月的总销量，所以数据透视表至少需要月份和销量的内容。所以我要在字段列表勾选“日期”和“销量”。

[图3]

选择字段的时候要注意，第一个勾选的字段会被默认为行。像上图，第一个勾选了“日期”，成为透视表的【行】。接下来可以继续点小方框勾选，但是仍然会被视为“行”。要选择【列】和【值】的字段，应该左键按住字段旁边的空位（如上图红箭头的起始位置），然后拖到【列】或【值】下的空白处（红色箭头指向的空白区域）。我把“销量”拖到【值】，于是得出下面这个简单的表。

[图4]

各个月的总销量一目了然、而且月与月之间的差异，也比原始的数据表清晰多了。

多说一点点

对于庞大的源数据，不同的部门或者管理人员需要针对不同的汇总数据。

例如主管想要看各个销售员的销售额，进行奖金计算，可以把“人员”加到【行】，把“金额”放到【值】。如果还想把各人的销售额的来源具体一点，可以在【列】增加字段“产品”，把销售员卖各个产品的金额区分展示，就得到下图：

[图5]

当设置了多个字段为行或者列，只要把光标放到下图红色框的区域点击右键，出现蓝色框的内容，即可调整字段。

[图6]

最后提醒一下，本文操作用的都是WPS的表格工具，office版本的excel可能会有不同，但总体相差不大~

以上是数据透视表的基本操作，大家应该对数据透视表有了基本认识了吧。日后我们会继续探讨数据透视表进一步的应用。如果你想学习更多excel财务应用，欢迎继续关注。