Excel数据透视表怎么做?职场达人必学知识点!实例讲解!

Excel秘籍大全，前言

学习Excel，数据透视表是绕不开的一个重要知识点。利用数透表可以从繁杂无序的源数据中筛选出自己需要的“字段标题”进行分类汇总、对比或合并等操作，作为一种强大的交互性报表，大大简化了数据处理和分析工作的步骤，提高办公效率，职场达人必学！

Excel秘籍大全，正文开始

文章最后有彩蛋！好礼相送！

现在，Excel秘籍大全通过实际案例来给大家讲解数透表的强大能力。以图1作为源数据样本，抛出五个问题，利用数透表去解决。

图1

如图2所示，首先选中源数据所在的单元格区域即A1：D43，点击菜单栏“插入”——数据透视表，“请选择单元格区域”即为A1：D43，“请选择放置数据透视表的位置”这里选择新工作表，点击确定即可。如图3所示，会出现一个新建的工作表，其右边有“字段列表”和“数据透视表区域”两个板块。我们可以将不同的“字段列表”（员工、部门、产品及销量）拖动到“数据透视表区域”对应的“筛选器”“列”“行”“值”中，以实现分类汇总、对比、求和等。

图2

图3

一、求各个销售部门的销量之和

将字段列表中的“部门”拖动到“行”中，将销量拖动到“值”中（默认计算方式为求和），如图4所示，即可汇总出每个部门的销量之和。（点击“筛选器”“列”“行”“值”下面的字段点击可以进行移动删除等操作，也可以直接拖动字段到不同的“筛选器”“列”“行”“值”中）另外，点击值所在的单元格区域即B3单元格，可更改“值”的计算方式，如图5所示，选择平均值，即可得出每个部门的平均销量。

图4

图5

二、求各个部门员工的销量分别是多少

如图6所示，将“部门”“员工”字段分别拖动到“行”中，将销量拖动到“值”中，计算方式为求和，即可得出部门中每个员工的销量。

图6

三、每个部门油烟机的销量分别是多少

如图7所示，将产品字段拖到“筛选器”中，将部门字段拖动到“行”中，将销量字段拖动到“值”中，点击B1单元格的筛选按钮，选择“油烟机”，即可得出各个部门油烟机的销量。

图7

四、每个产品的最高销量是多少

如图8所示，将产品字段拖动到“行”中，将销量字段拖动到“值”中，双击B3单元格，将计算方式更改为“最大值”，即可得出每个产品的最高销量。

图8

五、销售2部“张三”的销量

“张三”有多人同名，求的是销售2部的张三销量，而不是所有张三的销量。如图9所示，将员工部门两个字段拖动到“筛选器”中，将销量拖动到“值”中，计算方式为求和（默认为求和），点击B1单元格的筛选按钮，选择“张三”，点击B2单元格的筛选按钮，选择“销售2部”，即可得出销售2部“张三”的销量。

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