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怎样做excel数据透视表?
Excel作为工作中必须要掌握的一个工作技能,不能让excel成为工作中的短板,excel的基本功能咱们需要基本掌握。本文主要从实战的角度,介绍工作中的频繁用到的一些操作。也是我工作中常用的excel操作,写成操作手册记录下来,一是可以防止自己忘记的时候,有东西可以翻阅不需要再次百度。二是也可以作为操作手册,帮组初次接触excel的朋友们。
废话少说;直接就是干。
我的excel版本是WPS office mac版本V6.2.2 .有些excel操作可能和windows 上excel 有一定的差异。
本次案例的用的是比较经典的案例销售数据表。销售数据表.xlsx
基本数据如图
基本数据格式图
表格表头有 客户编号客户名称出售时间销售员工编号销售名称所属部门所属地区商品编号商品种类单价数量总价成本价 利润总毛利。案例一、我们要利用数据透析表实现按照月份对每个商品种类的销售额进行汇总统计。
最终成品图为;
按照品类汇总统计
下面就跟着我实战实现一下数据透析表。
第一步 选中表格任意位置。
第二步选中数据数据透析表
选中数据透析表
第三步 设置数据透析表格式
第四步,点击确定 弹出数据透析sheet页
第五步然后右键选中
第六步点击确定。
第七步,把售卖时间拉到透析字段的行,把品类字段拉到列,把总价拖拽到值。
此时我们透视的表是按照日期透视的,但我们的要的是按照月份去做汇总的数据。
第八步,我们右键出售时间这列选中组合。
这样我们的数据按照月份汇总的数据透视表就出来
如果我们想从透视表中一样能够看出来这两年哪个月份的销量最大,哪个品类的哪个月份销售额最高,这个透视表是没办法一眼看出来的。
为了增加透视表的可读性。我们给透视表加上条件格式。
选中透视表汇总数据
选中条件格式
弹出来条件格式页面
新建规则:
格式样式选择数据条,填充为实心填充,颜色选橙色
点击确认:
这样我们案例一就完成了。
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