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快到年终了,各种业务数据分析要开始弄了,老板发给你一份销售业务数据表,让你快速分析商品的销售金额份额占比,以及地区的销售份额占比
我们可以用数据透视表快速完成分析
第一步:插入数据透视表
我们选中数据源,点击插入选项, 点击数据透视表,然后点击确定
这样在一个新的工作表中,生成了数据透视表,我们将商品放在行字段,将金额放在值字段
第二步:字段设置
有一部分小伙伴可能说计算占比, 那我在数据透视表的右边列一个公式:
=B4/$B$9
但是这个占比数据,并不是数据透视表的一部分,当我们新增一个字段的时候,它就会被挤掉
所以我们不应该在表格外面用公式,我们需要再将放金额字段,拖入数据透视表中,然后在金额2字段右键,字段设置
然后我们需要设置数据显示方式,将它更改成列汇总的百分比,这样我们的数据就自动的变成百分比显示了
补充:多层级
如果我们的行字段不止一个,用了地区/商品,用以上的方法,得到的结果如下所求
这里第二层级的百分比,它是占总体的百分比
如果我们希望第二层级的数据,占比是第一层级的多少,那我们可以在数据显示方式,里面选择:父行汇总的百分比
关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!
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