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Excel数据透视表,份额数据分析,1分钟学会!

qiguaw 2024-09-12 16:47:45 资源文章 70 ℃ 0 评论

快到年终了,各种业务数据分析要开始弄了,老板发给你一份销售业务数据表,让你快速分析商品的销售金额份额占比,以及地区的销售份额占比

我们可以用数据透视表快速完成分析

第一步:插入数据透视表

我们选中数据源,点击插入选项, 点击数据透视表,然后点击确定

这样在一个新的工作表中,生成了数据透视表,我们将商品放在行字段,将金额放在值字段

第二步:字段设置

有一部分小伙伴可能说计算占比, 那我在数据透视表的右边列一个公式:

=B4/$B$9

但是这个占比数据,并不是数据透视表的一部分,当我们新增一个字段的时候,它就会被挤掉

所以我们不应该在表格外面用公式,我们需要再将放金额字段,拖入数据透视表中,然后在金额2字段右键,字段设置

然后我们需要设置数据显示方式,将它更改成列汇总的百分比,这样我们的数据就自动的变成百分比显示了

补充:多层级

如果我们的行字段不止一个,用了地区/商品,用以上的方法,得到的结果如下所求

这里第二层级的百分比,它是占总体的百分比

如果我们希望第二层级的数据,占比是第一层级的多少,那我们可以在数据显示方式,里面选择:父行汇总的百分比

关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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