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大家好，我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏！

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学，回答由讲师、助教共同完成；

每周一期，每期主题不同，希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

今天的主题是——数据透视表。

数据透视表可是 Excel 必学知识，来看看这些小问题，你有没有遇到过，当时又是怎么解决的？

01

数据透视表时间显示为 0

提问：我根据员工打卡信息数据透视出来，选择时间值信息取最小值，显示出来的是 0，请问是哪里操作有误吗？

答疑人：竺兰同学

原因分析：

数据非时间格式。

解决方法：

将「时间」列数据格式更改为「时间」格式。

选中需要更改格式的数据，【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框，单击「时间」，选择需要的时间类型-【确定】。

也可以在选中数据后，在【开始】选项卡下找到「数字」，选择「时间」即可。

02

透视表不能求和

提问：透视表无法求和是什么原因呢？

答疑人：竺兰同学

原因分析：

因为这里统计的数据是文本内容，文本只能进行「计数」，不能进行「求和」操作。

解决方法：

可以使用【分列】功能将文本转成数字格式，再进行「求和」操作。

选中需要转换的数据，在【数据】选项卡下找到【分列】，直接单击【完成】就行啦！

03

批量折叠字段

提问：请问下这「+」号的如何能够快速一次性地整批点？

答疑人：竺兰同学

解决方法：

单击【展开字段】可以批量展开数据，即「相当于同时点击+号」。

在【数据透视表工具】-【分析】选项卡-「活动字段」中找到「展开字段」，单击即可。

同样，如果需要批量点击「-」号，可以单击「折叠字段」。

04

透视表添加小计

提问：如何在透视表里面多加一列「小计」？

答疑人：竺兰同学

解决方法：

添加分类汇总就好。

在【数据透视表工具】-【设计】选项卡下，找到最左侧的【分类汇总】，选择「在组的底部显示所有分类汇总」。

05

总结

总结一下，本期我们讲了数据透视表相关的4 个小问题：

时间显示为 0；

不能求和汇总；

批量折叠字段；

添加小计。

欢迎小伙伴们收藏，遇到相关问题，可以来翻找翻找~

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