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大家好，相信大家都知道，在 Excel 中，有很多功能强大的工具，比如说：

实用的函数，不过大多数朋友可能内心会觉得苦，因为函数公式还要一个个记公式语法啊；

强大的 VBA，学 VBA 花费的时间更多，无数人从入门到放弃，拍案而起，无比崩溃；

而数据透视表操作就有点 sao 了，只要简单的鼠标拖拽几下就能高效地完成大多数统计分析工作。

今天和大家分享 6 项数据透视表的操作：

? 显示最大的 N 项；

? 值汇总依据；

? 值显示方式；

? 计算字段；

? 组合(日期/文本/数字)；

? 显示报表筛选页。

熟练掌握它们，80% 的日常数据统计需求，基本都能搞定！

事情是这样开始的：

部门经理发给小A一份 2019 年的手机销售订单数据，并告诉小A：

「把咱们去年的销售数据统计一下，明天公司的经营分析会我得向老板汇报。」

「好的经理，没问题」，小A想都没想就答应了下来。

虽然考二级时学的 Excel 那点东西早就还给老师了，但刚毕业的他，想要争取每一次成长的机会。

腾出手中的活，他开始思考，可以从哪些维度来统计呢？

想起最近刚学的几招数据透视表，于是小A打开 Excel 做了起来：

「我可以先做出全年的业务员销售收入排行。」

「还可以统计出来每个门店、每个品牌的手机分别卖了多少部。」

小A还想统计出「每个门店业绩最高的 3 位业务员」、「每个品牌收入和业绩占比」、「每个季度各个门店的收入」……，但是却被卡住了。

不慌，接下来咱们一起帮他完成~

01

显示最大的 N 项

首先，我们来帮助小A统计出「每个门店业绩最高的 3 位业务员」。

这里用到的是【值筛选】-【前 10 项】的功能。

PS：在操作时要注意，先用鼠标选中任意一个业务员的姓名之后，再进行值筛选。

02

值汇总依据

前面小A已经统计好了每个门店、每个手机品牌的收入。

如果想要知道「每个门店、每个手机品牌一共产生了多少笔订单」，该如何计算呢？

只需将鼠标放置在任一数字单元格，单击右键，选择【值汇总依据】-【计数】。

在值汇总依据选项中，常用的统计有：求和、计数、平均值、最大值、最小值。

为了让小A更容易理解这个知识点，我们用下面这个成绩表的例子为他做了演示。

用同样的方法可以很快地计算出每个班级的人数、平均分、最高分、最低分和总分数。

03

值显示方式

接下来咱们来看「如何统计出每个手机品牌在 2019 年的收入及收入占比。」

这里使用到的功能是【值显示方式】-【列汇总的百分比】：

04

计算字段

在不改变源数据的前提下，小A还想统计「每个手机品牌在 2019 年的总利润」，那该如何来做呢？

由于源数据中有「总成本」和「总收入」两个字段，总利润=总成本-总收入。

涉及到不同字段间的运算时，可以使用【计算字段】的功能。

05

组合

日期组合：

小A还想要统计「每个季度各个门店的业绩收入」，这该如何做呢？

对于日期类型的字段进行统计时，我们可以使用【组合】功能，对日期进行按月、季度、年等单位来统计：

文本组合：

我们还可以将手机品牌分为「国内品牌」和「国外品牌」来进行统计，这是对文本字段的组合：

数字组合：

「那如果想要对数字分组，是不是也可以呀？」小A惊喜的问。

不愧是爱动脑筋的小A，对于数字类型的字段，也可以对数字进行组合。

比如在之前成绩的例子中，我们可以分析每班成绩的分布情况。

然后设定好需要的起始值、终止值以及步长即可：

06

显示报表筛选页

经过上面的操作，小A收获满满，「原来数据透视表功能这么强大啊」。

思考片刻，他略带腼腆地说：

「我再问最后一个问题，我想要将每个门店各品牌手机的销售数据，单独放在一个 Sheet 中，该怎么做呢？」

这也难不倒我们，只需要将【门店】字段放在【筛选区域】。

然后选择【数据透视表分析】-【选项】-【显示报表筛选页】，就可以啦：

最后，我们来回顾一下，今天学习到的数据透视表 6 项操作：

显示最大的 N 项；

值汇总依据；

值显示方式；

计算字段；

组合；

显示报表筛选页。

好了，以上就是今天的内容，相信你和小A一样，收获满满！

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Tags：excel数据透视表

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