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只需几步操作Excel就可以生成这样的数据透视表

qiguaw 2024-09-12 16:48:41 资源文章 19 ℃ 0 评论

Excel如何生成数据透视表，看完本文后你将解锁一项全新的数据分析技能，以后面对冗长的数据表格时，再也不至于无从下手了。

本文将以下列表格为例展开生成数据透视表的介绍，文章篇幅不大，简单且易上手，一定要坚持看到最后哦。

在获得上边的表格后，首先，我们需要全选表格内容（这里可以鼠标选中表格中任意一个数据然后点击Ctrl+A快速选择，或者直接手动选择需要分析的区域）。其次，依次点击“插入→数据透视表”（如图2），便可进入数据透视表页面（如图3）。

进入创建数据透视表页面后，可以直接点击确定，就可直接进入下一步了，没错就是这么简单。当然这里也可以观察一下这个界面来做一些不同的调整。在这个界面中，默认生成的数据透视表是在“新工作表”中，我们也可根据自己的需求和习惯选择现有工作表，并在当前工作表上选择自己想要生成数据透视表的位置。

经过前文操作后，便可进入如下操作界面，在这个界面中，左侧是生成报表的区域，右侧上方为字段列表，即我们初始表中表头所示项目字段，右侧下方为数据透视表区域，我们可以通过选择字段列表中的数据到这个区域的不同项目里，来得出我们想要的透视表。

那么该如何选择呢？很简单，只需鼠标左键点击字段列表里的字段，不要松开鼠标拖动至下侧区域里，便可得到我们想要的透视表啦。下图为一个简单的结果示例，图中将“班级”和“成绩”分别加到“行”和“列”这两个区域中，将人数拖入“值”这一区域中，便可得到对原始数据的一个全新的透视表。

在这个表中我们可以清晰的对比每个班级中优良中差各项的人数，也可对不同成绩的人数进行统计比较。相较于原始表格，这样一个全新的数据透视表显然是更为直观且清晰的，它可以发挥出数据更大的价值。

当然，这只是一个简单的示例，生活与工作中我们还会遇到很多更为复杂的数据，这时候透视表将会发挥更为可观的作用。

以上便是生成一个简单的数据透视表的全部内容，是不是很简单呢。如有疑问，欢迎交流讨论！