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经常有许多小伙伴问到【数据透视表】到底如何做的?其实强大的数据透视表,其学习难度远比Excel函数低得多,今天带领大家如何认识【数据透视表】的基础知识吧。
01.系统全面认识数据透视表
直接用图片的形式告诉大家学习数据透视表有哪些值得注意的地方。
E02-1.数据源的要求
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E02-2.不同数据源区域的区别
不同数据源区域选择建立的透视表有较大区别,尤其是固定区域透视表,之后再更改数据源比较麻烦,建议统一套用智能化表格。
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E03.四大区域与基础操作
弄清楚字段、数据项的含义,理解数据结构一致的重要性,数据结构不一致无法直接新增数据源。
E03-3.透视表的基础操作
E03-4.字段的处理和布局
E04.值区域的汇总与设置
值区域的汇总设置,关系到透视表如何表达显示各种统计汇总的数据。
E04-1.汇总依据
E04-2.百分比显值应用
E04-3.数字格式
E04-4.透视表出现了错误,怎么办?
日常我们遇到了单元格或值的汇总错误如何处理呢?第一时间我们要看数据源,看看数据源有木有错误,大多数错误都是由数据源引起的。
实在找不到错误,或者有空值的情况可以通过以下设置调整↓
给大家总结一下单元格常见的几个错误类型。
E04-5.计算字段与计算项目
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E05.排序与筛选
- 通过排序使得我们展现的数据更有规律,逻辑更清晰
- 通过筛选使得我们呈现的信息更直观
- 排序和筛选是我们呈现,展现信息、表达观点的重要方式
E05-1.多种排序应用
E05-2.图与表的筛选
透视表中,这些小三角▲都能筛选滴,而且还能图与表交互筛选。
筛选前↑
筛选后,图标有了明显的变化辣
E05-3.切片器与日程表的交互联动应用
- 切片器作为筛选的利器,极大方便了我们的筛选操作
- 日程表 作为以日期为选择的最灵活的应用啦
【切片器】和【日程表】在我此前的文章或者做过的Excel模板均有应用,就不再一一累述……
日程表与透视表的设置与配色
切片器能联动多个透视表
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E06.刷新透视表
在数据源数值大小或区域发生改变,就需要刷新透视表啦。如果套用了智能化表格,那就不用担心因为数据源区域发生改变,而从新选择数据源区域。
E06-1.手动刷新透视表
E06-2.自动刷新透视表
E06-3.透视表刷新后,变丑了?
许多小伙伴经常遇到以下情况:
开始的魔鬼身材
但是一刷新后:
刷新后,变胖了,变丑了
去掉即可
E07.行区域的布局
E07-1.数值自动分组
E07-2.日期自动分组
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E08.数据透视表的可视化表达
E08-1.条件格式
E08-2.迷你图应用
E08-3.数据透视图
E09.数据看板的综合运用案例
01.微信月报
02.微信周报
03.财务报表
04.平台全年销售数据分析
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