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Excel小技巧:一分钟批量给中文上方添加拼音或快速转换为拼音

qiguaw 2024-10-01 15:05:58 资源文章 93 ℃ 0 评论

至于改变人生的事情，你必须冒险。——继续学习的一天

在excel表格中，给中文添加拼音，可以在字体功能区的“显示或隐藏拼音字段”功能进行编辑，但只能一个一个添加拼音，这样的效率实在太低了。

因此今天介绍一种批量添加拼音的方法。

下面以一个例子来讲解。

在上图中，需要给姓名添加拼音，或者直接将中文姓名转换为拼音来显示。

首先全选姓名列的数据，然后复制到word文档中。

随后在word文档中再次全选粘贴过来的数据，点击开始工具栏下的显示拼音小图标，如上图中箭头所指。

直接点击图标，进入拼音指南界面框。

无需进行其他设置，继续点击确定，回到主页，可以看到所有的姓名上方都添加上了拼音。

此时再全选数据并复制，再返回excel表格，粘贴到指定单元格位置。

随后我们可以对单元格格式和字体进行设置，以使数据显示得更为美观。

而如何将中文直接转换为拼音？

可以在右侧插入一个空列，并输入公式：=PHONETIC(C3)

phonetic函数的含义是获取代表拼音信息的字符串，常用来提取单元格中的英文字符，在这里刚好可以起到提取拼音字符的作用。

今天的内容不多，主要是关于excel和word的配合使用，以及phonetic函数的应用。其实在日常工作中，word自带的一些功能反而可以帮助解决一些excel的问题，比如批量提取指定字符串，通过word将图表粘贴为图片等。

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