平常大家对公文排版不太注重,随意性比较大,久了就对公文排版麻木甚至于忘记应该如何正确排版。这是不好的事情,我们要有正常的意识,公文排版不单单是文印室的事情,更是我们大家自己的事情。规范排版,有几大好处,一是能让单位文印室的MM对你刮目相看,甚至日久生情;二是陶冶自我,也许在某次考试中时你就能比别人多拿一两分了。这里按照新条例的要求,把排版字号与层次序号的问题归纳了一下,大家可以对照看看,规范自己的日常公文编辑。
一、份号。6位3号阿拉伯数字
二、密级和保密期限。密级采用3号黑体;保密期限采用3号阿拉伯数字。
三、发文机关。小标宋体,红色。
四、发文字号。 ***〔〕*号
五、签发人。签发人三字用3号仿宋,标全角冒号;答发人姓名用3号楷体字。
六、标题。2号小标宋体。
七、主送机关。3号仿宋,机关名称后标全角冒号。
八、正文。3号仿宋;
层次序数依次用:
“一、” (3号黑体字)
“(一)”(3号楷体字)
“1.” (仿宋字体)
“(1)” (仿宋字体)
九、附件说明。3号仿宋,全角冒号。
十、成文日期。3号阿拉伯数字,年月日标全。
十一、附件。3号黑体字。
十二、抄送机关。4号仿宋字体,全解冒号。
十三、印发机关和印发日期。4号仿宋字体。
十四、页码。4号半角宋体阿拉伯数字。
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