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用好键盘上的Shift键,效率就能飞起!这7种用法你必须学会

qiguaw 2024-10-24 12:55:33 资源文章 17 ℃ 0 评论

你知道 Shift 键作为快捷键时在 Excel 中到多大用处吗?


关于 Shift 键的用法其实一点都不新鲜,看看 Excel 大神们探索出来的7 种用法你知道几个?


01 快速移位


按住 Shift 不放松,移动数据似轻功。



02 快速插入和删除


右键单击选中区域可以插入同等大小的区域,但是要做选中—右键—插入三步。


而用 Shift 键一步搞定,而且所见即所得。


拖拽的方向反过来,就又变成了删除。



03 快速批注


给某些特别的单元格添加备注信息,可以同时按 Shift+F2(有些电脑要同时按 Fn)。



04 快速选取连续区域


单击两次,选中起点和终点间的所有区域。



按 Shift 键双击单元格边缘,还可以直接选到最后一行/列。


05 快速选取连续工作表


要同时修改多个工作表,再也不用一个个改,反复切换。


选择多连续工作表后,直接修改。


06 插入正圆形和水平线


按住 Shift 键不放,可以插入正圆形和水平线。



07 全部关闭


最后一个厉害了,如果已经打开了很多工作簿,想要关闭,不用一个个点 ×,直接按住 Shift 键点一下 × 。



这一招杀伤力太强,千万不要像我一样毫不犹豫的点【不保存】,不然有得你后悔。别问我为什么知道。


快捷键是提升工作效率的神器,如果你还想学习更多Office技能,可以购买下方专栏哟~


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