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在我们日常办公中少不了用EXCLE来记录和处理数据。会不会使用一些功能键,可能决定了你是否能够按时下班呢!小伙伴们,今天就和大家分享几个常用的SHIFT组合键的功能。
用法一:选取连续区域
这个其实很简单。单击首个单元格,按住SHIFT键不放,再单击最后一个单元格,就能快速选取单元格区域。对于选择区域比较大的操作,要比拖动鼠标来得简单的多!
用法二:快速选取一列数据
单击收个单元格,按住SHIFT键不放,双击单元格下边框。就可以快速选取这一列的数据了。
用法三:快速调整数据位置
选中要调整位置的单元格区域,然后按住SHIFT键不放,光标放到单元格区域的边缘,按下鼠标左键拖动即可。
用法四:在选中单元格区域下方插入多行
选中单元格区域,按住SHIFT键,光标移动到区域下边框变成上下箭头时,按住拖动,就可以插入任意多行。
用法五:快速插入批注
选中单元格,按住SHIFT键,再按F2键,即可快速插入批注,不用鼠标一下一下地点了!
用法六:插入正圆和正方
我们可以单击【插入】-【形状】来插入许多图形。但如何插入正圆和正方呢?方法如下:
单击【插入】-【形状】,选择椭圆形,按住SHIFT不放,然后拖动鼠标即可。同理可以画出正方。
小伙伴们,快去练习一下吧!
-END-
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