函数Count系列和Frequency函数应用技巧解读

在Excel中，如果要计数，一般情况下都使用Count系列，如Count函数，数值计数；Counta函数，非空单元格计数；Countblank函数，空单元格计数；Countif函数，单条件计数；Countifs：多条件计数。但在实际的应用中，还可以用Frequency来计数，而且效率更高，更简单。

一、Count系列计数。

1、Count。

功能：计算区域中包含数字的单元格个数。

语法结构：=Count(值或单元格引用)。

目的：分季度统计商品的销售数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNT(C4:C10)。

解读：

Count函数的参数对象为数值，及Count函数的统计结果为数值类型的值，对其他类型的值无效！

2、Counta函数。

功能：计算区域中非空单元格的个数。

语法结构：=Counta(值或单元格引用)。

目的：计算非空单元格的个数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTA(C4:C10)。

解读：

虽然Counta的统计结果和Count的结果相同，但Counta函数的统计对象是非空单元格。

3、Countblank函数。

功能：计算指定区域中空单元格的数量。

语法结构：=Countblank(值或单元格引用)。

目的：统计空单元格的个数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTBLANK(C4:C10)。

4、Countif函数。

功能：计算指定区域中符合条件的单元格数。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：按“性别”统计单元格数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C4:C10,K3)。

5、Countifs函数。

功能：统计一组规定条件下所指定的单元格数。

语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。

目的：计算＞60且＜80的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D9,">60",D3:D9,"<80")。

解读：

当用Countifs函数时，多给条件同时成立时，才在统计范围。

二、Frequency函数。

功能：以一列垂直数组返回一组数据的频率分布。

语法结构：=Frequency(数据范围,分组的单元格区域或数组)。

目的：统计60分以下，60-85分，86-95分，96-100分分数段之间的人数。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=FREQUENCY(D3:D9,G3:G6)。

2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

统计结果“0、3、1、3”分别代表59分及以下的人数为0人；大于59分且小于等于85分的人数为3人；大于85分小于且等于95分的人数为1人；大于95分且小于100分的人数为3人。即系统默认的统计方式为“左开右闭”。