表格技巧—Excel 中频率分布函数 Frequency 的使用方法

在做业绩统计时，经常要对一列业绩数据进行分档并统计每个档次的个数，如果一个一个进行判断计算，则效率非常低。今天我们来学习频率分布函数 Frequency ，即可轻松搞定。

首先，我们来看下函数的基本语法为：

FREQUENCY(data_array,bins_array)

data_array：必需。要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。

bins_array：必需。要将data_array中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。

我们用一个例子，大家便更容易理解。例如期末考试结束，老师需要统计成绩人数，例如成绩在60分以下有多少个学生：

第一步，我们增加一个条件列，列出每个成绩区间的最高成绩：

第二步，在D2单元格内，输入公式=FREQUENCY(A2:A12,C2:C6)，然后按【Enter】键。A2:A12是需要统计的学生成绩的范围，C2:C6是成绩频率分布的隔数组：

第三步，也是最关键的一步，选中所有要得到结果的数据区域，这里就是C2:C6，然后在公式栏里按【Ctrl+shift+Enter】，单元格会自动填充结果：

最后，我来看下得出的结果。因为我们的成绩区间是数组，所以要使用【｛｝】，要记得使用【Ctrl+shift+Enter】来打出【｛｝】符号，不能复制公式：

至此，FREQUENCY的使用及技巧就学习完了。通过成绩统计的例子，看起来是不是很简单，大家学会了吗？