FREQUENCY函数应用教程及案例解析

FREQUENCY函数应用教程及案例解析

FREQUENCY函数是一个很强大的频率统计函数，凡工作中涉及到条件分段统计、数据分布统计和数值数据重复次数统计的问题，都可以用FREQUENCY函数来解决。

为了让大家认识FREQUENCY函数那些不为人知的强大功能，本文贴合办公实际场景，整理了多种FREQUENCY函数的应用方法，除了原理和基础性讲解外，还提供了使用场景介绍，帮助读者加深理解，便于在自己的实际工作中直接借鉴和使用。

适用对象：本文面向的读者包括所有需要用到查找引用数据的用户，无论是初入职场的应届毕生生，还是在职场拼杀多年的白领精英，都将从本文找到值得学习的内容。

软件版本：本文的写作环境是Window 10家庭版操作系统上的简体中文版Excel 2013。本文绝大多数内容也适用于Excel的早期版本（2010、2007和2003），或者英文版和繁体中文版，所以读者大不必因自用版本不同而过多担心。

本文学习要点

1、FREQUENCY函数语法解析及基础用法

2、FREQUENCY函数按条件统计给定区间内的数据个数

3、FREQUENCY函数分段计数统计

4、FREQUENCY函数统计最大连续次数

5、FREQUENCY函数统计文本分布频率

6、FREQUENCY函数计算不重复值的个数

7、FREQUENCY函数统计字符串内不重复字符数

8、FREQUENCY函数按重复次数生成数据

9、FREQUENCY函数提取不重复的前3名成绩

10、FREQUENCY函数查找最接近目标值的数

11、FREQUENCY函数按条件提取不重复值

1.1FREQUENCY函数语法解析及基础用法

FREQUENCY函数计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组，其基本语法为：

FREQUENCY(data_array,bins_array)

data_array：必需。要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。如果data_array中不包含任何数值，则FREQUENCY返回一个零数组。

bins_array：必需。要将data_array中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。如果bins_array中不包含任何数值，则FREQUENCY返回data_array中的元素个数。

FREQUENCY函数将data_array中的数值以bins_array为间隔进行分组，计算数值在各个区域出现的频率。FREQUENCY函数的data_array可以升序排列，也可以乱序排列。无论bins_array中的数值升序还是乱序排列，统计时都会按照间隔点的数值升序排列，对各区间的数值个数进行统计，并且按照原本bins_array中间隔点的顺序返回对应的统计结果，即按n个间隔点划分为n+1个区间。对于每一个间隔点，统计小于等于此间隔点且大于上一个间隔点的数值个数。结果生成了n+1个统计值，多出的元素表示大于最高间隔点的数值个数。

对于data_array和bins_array相同时，FREQUENCY函数只对data_array中首次出现的数字返回其统计频率，其后重复出现的数字返回的统计频率都为0。

说明：

（1）FREQUENCY函数将忽略空白单元格和文本。

（2）对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。

（3）返回的数组中的元素比bins_array中的元素多一个。返回的数组中的额外元素返回最高的间隔以上的任何值的计数。例如，在对输入到三个单元格中的三个值范围（间隔）进行计数时，确保将FREQUENCY函数输入到结果的四个单元格。额外的单元格将返回data_array中大于第三个间隔值的值的数量。

如下图所示，需要将A2:A12单元格区域中的数据按C2:C4单元格区域的区间分割点分割，并统计每个区间的数据个数。

选定D2:D5单元格区域，输入以下数组公式，按<Ctrl+Shift+Enter>组合键。

{=FREQUENCY(A2:A12,C2:C4)}

FREQUENCY函数按{1;5;7}进行区间分割，结果为{1;4;2;4}，分别表示：

小于等于1的数据个数为1；大于1且小于等于5的数据个数为4；大于5且小于等于7的数据个数为2；大于7的数据个数为4。