巧用Countif(s)、Frequency实现区间统计

Excel的最大功能在于数据的分析与处理，在数据分析和处理中，区间统计是非常广泛的，各位亲是怎么操作的呢？如果还不掌握，且看小编给大家带来的“区间统计”的3种应用技巧。

一、Countif函数法。

功能：计算指定区域中满足给定条件的单元格数，也就是单条件计数。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

注意事项：

Countif函数不能用于对于单元格颜色或字体颜色的统计。

（一）基础用法。

1、目的；按“性别”统计人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D24,I3)。

2、目的：按“学历”统计人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(F3:F24,I3)。

（二）区间计数用法。

1、目的：统计≥指定“年龄”的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C3:C24,">="&I3)。

2、目的：统计≤30岁，＞30且≤40岁，＞40且≤50岁的人数。

方法：

在目标单元格中分别输入公式：=COUNTIF(C3:C24,"<="&I3)、=COUNTIF(C3:C24,">30")-COUNTIF(C3:C24,">40")和=COUNTIF(C3:C24,">40")-COUNTIF(C3:C24,">50")。

解读：

“＞30且≤40岁”的意思就是：＞30岁的人数减去＞40岁的人数，因为＞30岁的人数中包含＞40岁的人数，而＞40岁之外的人数就是≤40岁的人数。

二、Countifs函数法。

功能：统计一组给定条件下的单元格数目，也就是多条件计数。

语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。

注意事项：

Countifs函数不能用于对于单元格颜色或字体颜色的统计。

（一）基础用法。

1、目的：按“性别”统计“婚姻”情况。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D24,I3,E3:E24,J3)。

2、目的：按“年龄”范围、“性别”统计“婚姻”情况。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D24,I3,C3:C24,"<="&J3,E3:E24,K3)。

（二）区间计数用法。

1、目的：统计≤30岁，＞30且≤40岁，＞40且≤50岁员工的“婚姻”人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C3:C24,"<="&I3,E3:E24,J3)、=COUNTIFS(C3:C24,">30",E3:E24,J3)-COUNTIFS(C3:C24,">40",E3:E24,J3)和=COUNTIFS(C3:C24,">40",E3:E24,J3)-COUNTIFS(C3:C24,">50",E3:E24,J3)。

解读：

“＞30且≤40岁”的“已婚”人数就是：＞30的已婚人数减去＞40岁的已婚人数，因为＞30岁的已婚人数中包含着大于40岁的已婚人数，而＞40岁且已婚的人数就是≤40且已婚之外的人数。

三、Frequency函数法。

功能：返回指定区间范围内的频率统计。

语法结构：=Frequency(数据源,间隔数组或引用)。

解读：

N个区间点（间隔数组元素）划分为N+1个区间，对于每一个区间点，统计小于等于区间点大于大于上一个区间点的值的个数，统计生成N+1个值，第一个值表示小于区间点值的个数。

1、目的：统计≤30岁，＞30且≤40岁，＞40且≤50岁员工的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FREQUENCY(C3:C24,I3:I5)，并用Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

返回结果中的第一个值“12”的意思为≤30的岁的人数为12个，第二个值“7”的意思为：＞30岁且≤40岁的人数为7人……以此类推。

2、目的：“左开右闭”统计，即统计＜30岁，≥30且＜40岁，≥40且＜50岁员工的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FREQUENCY(C3:C24,I3:I5-0.1)，并用Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

1、返回结果中的第一个值“5”的意思为：＜30岁的人数为5人，第二个值“7”的意思为：≥30岁且＜40岁的人数为7人……以此类推。

2、比较默认统计方式和“左开右闭”方式，不同点在于在区间点减去0.1，则区间点的值比原区间点的值小0.1，所以统计的结果包括上一区间点的值，而不包括当前区间点的值，实现了“左开右闭”的目的。

3、目的：文本个数统计，统计学历为“本科、大专、专科、中专、职高、高中、初中、小学”的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FREQUENCY(CODE(F3:F24),CODE(I3:I10))，并用Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

Code函数的作用为将文本转换为对应的数字代码。

Tags：frequency

微信扫一扫：分享

微信里点“发现”，扫一下

二维码便可将本文分享至朋友圈。